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Une facture B2B nationale ne doit pas être envoyée directement au client par e-mail. Elle doit passer par une plateforme agréée. Bonx peut produire le Factur-X. Pour le transmettre, Bonx s’appuie sur la plateforme agréée Pennylane. Si votre logiciel comptable gère déjà la facturation électronique, vous pouvez aussi lui confier l’émission et la transmission de la facture.
Télécharger le Factur-X depuis Bonx puis l’envoyer directement au client ne constitue pas le circuit prévu par la réforme. La plateforme agréée assure la transmission à la plateforme du client et l’envoi des données à l’administration.

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Factures concernées

Le circuit français de facturation électronique concerne les factures B2B pour lesquelles :
  • le vendeur et l’acheteur sont assujettis à la TVA et établis en France ;
  • l’opération entre dans le champ de la TVA française ;
  • les règles françaises de facturation s’appliquent.
Une facture avec un client ou un fournisseur établi à l’étranger ne suit donc pas le circuit français de facturation électronique. Les données de cette opération peuvent en revanche devoir être transmises à l’administration dans le cadre de l’e-reporting.
Les deux circuits présentés ci-dessous concernent les factures B2B nationales. Pour une opération transfrontalière, conservez le circuit de facturation prévu avec votre client ou fournisseur et appliquez les règles d’e-reporting qui correspondent à l’opération.

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Cas 1 — Vous émettez les factures dans Bonx

Utilisez ce circuit pour créer, numéroter et émettre les factures dans Bonx. Bonx transmet ensuite leur Factur-X à la plateforme agréée Pennylane. Vous n’avez pas besoin d’utiliser Pennylane comme logiciel de comptabilité : dans ce circuit, Pennylane assure uniquement la transmission réglementaire.
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Créer le brouillon dans Bonx

Créez la facture depuis une commande de vente ou une expédition. Complétez les adresses, les dates, le paiement et les lignes.
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Demander l’émission

Lancez la validation depuis le brouillon. Bonx contrôle les données obligatoires, les règles EN 16931 et le schéma Factur-X.
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Bonx émet la facture

Bonx attribue le numéro légal, fige les données et génère un PDF/A-3 contenant le fichier XML factur-x.xml.
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Bonx transmet le Factur-X à Pennylane

L’intégration envoie automatiquement le document à la plateforme agréée Pennylane.
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Pennylane achemine la facture

Pennylane transmet la facture à la plateforme du client et les données requises à l’administration.
Dans ce circuit, Bonx conserve la facture émise et son Factur-X. Une modification ultérieure du client, de l’adresse ou du compte bancaire ne change pas le document figé.
Il n’est pas nécessaire d’être client du logiciel de comptabilité Pennylane. L’accès à sa plateforme agréée passe par l’intégration Bonx. Pennylane documente l’import automatique de Factur-X produits par un ERP et leur transmission dans le circuit de facturation électronique.

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Cas 2 — Le logiciel comptable est relié à une plateforme agréée

Utilisez ce circuit lorsque votre logiciel comptable prend en charge la facturation électronique. Il doit être une plateforme agréée ou être lui-même connecté à une plateforme agréée. Bonx reste la source des données commerciales : commande, expédition, client, articles, quantités et prix.
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Préparer les données dans Bonx

Enregistrez la commande et les expéditions utilisées pour facturer le client.
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Envoyer les données par l’intégration

Bonx transmet une commande, une expédition ou une facture selon le connecteur configuré.
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Préparer la facture électronique

Selon l’intégration, le logiciel comptable émet la facture ou reprend la facture déjà émise dans Bonx. Il génère ensuite le format électronique attendu.
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Transmettre par la plateforme agréée

Le logiciel comptable remet le document à la plateforme agréée, qui le transmet au client et à l’administration.
Le point de départ dépend de l’intégration :
  • Pennylane peut recevoir une commande ou une expédition Bonx et créer une facture client au brouillon. La facture est ensuite émise dans Pennylane.
  • Sage 100 Comptabilité reçoit une facture déjà émise dans Bonx, avec son numéro légal et les correspondances de comptes et de taxes. Sage 100 utilise ensuite ces données dans son propre circuit.
Définissez un seul système responsable de l’émission et du numéro légal. Si le logiciel comptable émet la facture, activez le réglage Valider les factures en dehors de Bonx. L’action de validation est alors désactivée dans Bonx.

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Choisir le bon circuit

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Données requises pour le Factur-X

Lorsque Bonx génère le Factur-X, renseignez :
  • Société émettrice : raison sociale, numéro de TVA, adresse de l’établissement et SIRET lorsqu’il est requis ;
  • Client : raison sociale, adresse de facturation, numéro de TVA et, pour une adresse française, SIRET à 14 chiffres ;
  • Paiement : moyen ou conditions de paiement et, pour un virement, compte bancaire de destination ;
  • Lignes : description, quantité, unité, prix, taux de TVA et motif d’exonération lorsqu’il s’applique.
Bonx génère également le Factur-X des acomptes, des factures de solde et des avoirs.

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Calendrier en France

  • À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent aussi en émettre.
  • À partir du 1er septembre 2027, les PME et les microentreprises doivent à leur tour émettre leurs factures au format électronique.
Pour vérifier vos obligations et choisir une plateforme, consultez le périmètre officiel de la réforme et le portail des plateformes agréées.