Émettre des factures

La commande de vente est le point de départ recommandé pour facturer un client. Bonx reprend ses données commerciales et conserve le lien entre chaque ligne commandée, expédiée et facturée.

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Suivre la facturation de la commande

L’onglet Factures de la commande affiche :

• le montant TTC commandé ;
• le montant des factures validées ;
• le montant des brouillons, à titre informatif ;
• le reste à facturer ;
• toutes les factures reliées à la commande.

Un brouillon entre dans le montant facturé après sa validation. Les factures dans une autre devise sont présentées séparément afin de conserver des totaux cohérents.

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Facturer la commande complète

Créez une facture standard pour reprendre :

• le client, le site et les adresses ;
• la devise et les conditions de paiement ;
• les articles, descriptions et quantités ;
• les prix, les taux de TVA et les remises ;
• la remise globale de la commande.

Si une ligne contient plusieurs variantes d’un article, Bonx peut créer une ligne de facture par variante. Chaque ligne reste reliée à son origine pour le suivi des quantités et les exports. Après la validation de la facture standard, Bonx marque la commande comme facturée. Il rejoue ce contrôle au moment de chaque validation pour tenir compte des documents créés entre-temps.

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Facturer les produits expédiés

Sélectionnez une ou plusieurs expéditions pour facturer uniquement les produits livrés. Bonx reprend les quantités expédiées ainsi que le prix et la TVA de la ligne de commande correspondante. Une expédition reliée à une facture disparaît de la sélection. Le lien conservé avec l’expédition permet également de transmettre les informations de lot et de péremption aux intégrations compatibles.

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Créer une facture d’acompte

L’acompte peut être défini :

• en pourcentage du montant HT de la commande après remise ;
• avec un montant HT fixe.

Bonx affiche une prévisualisation HT, TVA et TTC, puis crée une ligne d’acompte. Vous pouvez modifier la base de calcul dans le brouillon ; la ligne, sa description et ses totaux sont alors recalculés depuis la commande. Pour une commande avec plusieurs taux de TVA, Bonx utilise sur l’acompte le taux associé à la plus grande base taxable.

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Créer la facture de solde

La facture de solde devient disponible après la validation d’au moins un acompte. Elle contient :

• toutes les lignes de la commande ;
• une ligne négative pour chaque acompte validé ;
• le net restant à payer.

Avant la création, Bonx affiche le total de la commande et la liste des acomptes déduits. Chaque acompte est réservé par la première facture de solde validée qui l’utilise.

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Vérifier le brouillon

Après sa création, ouvrez la facture pour contrôler les adresses, les dates, le paiement, les lignes, la TVA, les remises et le modèle de document.