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Bonx peut lire un document entrant, par exemple une commande client, un bon de livraison ou une facture fournisseur. L’extraction transforme son contenu en données structurées : tiers, références, lignes, quantités, prix ou taxes.

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Fonctionnement

1

Ajouter le document

Importez le PDF, l’image ou le fichier à lire depuis le flux concerné.
2

Contrôler l'extraction

Bonx affiche le document et les données reconnues côte à côte. Vous pouvez corriger les champs, supprimer une ligne et choisir la bonne fiche lorsqu’une référence est inconnue ou ambiguë.
3

Valider

Après votre validation, Bonx utilise les données contrôlées pour préremplir l’enregistrement. Les mêmes règles métier que pour une saisie manuelle restent appliquées.
Des instructions personnalisées par type de document peuvent aider l’extracteur à comprendre les formats récurrents de vos fournisseurs ou clients.

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Limites actuelles

  • L’extraction n’est pas déterministe : la qualité dépend de la lisibilité et de la mise en page du document.
  • Une référence inconnue ou plusieurs correspondances possibles demandent une décision de l’utilisateur.
  • Les données reconnues peuvent nécessiter une correction avant leur application.