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La fattura passa da una bozza modificabile a un documento convalidato e congelato. Bonx ricalcola gli importi e controlla i dati prima di assegnare il numero legale.

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Completare la bozza

In stato Bozza, puoi modificare:
  • cliente, sito e indirizzi;
  • date di emissione, consegna e scadenza;
  • condizioni e metodo di pagamento;
  • conto bancario e valuta;
  • commenti e modello del documento;
  • articoli, descrizioni, quantità, prezzi e aliquote IVA;
  • sconti per riga e sconto globale.
Bonx ricalcola imponibile, dettaglio IVA, totale e netto da pagare. Uno sconto globale fisso o percentuale viene distribuito tra le basi imponibili. Puoi visualizzare il PDF in qualsiasi momento. La bozza porta il titolo Pro forma. Puoi annullare una bozza e riaprirla per continuare a modificarla.

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I controlli automatici di Bonx

Quando avvii la convalida da una bozza, Bonx esegue i controlli seguenti:
1

Bonx controlla i dati commerciali e fiscali

Bonx verifica emittente, cliente, indirizzo di fatturazione, identificativi fiscali, data, righe, articoli, IVA, pagamento e conto bancario associato.
2

Bonx controlla ordine e detrazioni

Bonx ricalcola la situazione dell’ordine e verifica acconti o note di credito utilizzati dalla fattura.
3

Bonx controlla il formato elettronico

Bonx applica le regole EN 16931 e i controlli FatturaPA. Ogni errore indica il dato da correggere.
4

Bonx prepara i dati da esportare

Con un’integrazione compatibile, Bonx applica le corrispondenze di conti e imposte e mostra le righe che verranno inviate al software contabile.

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Emettere la fattura

Dalla bozza, avvia la convalida. Bonx ricalcola i totali, prepara i dati elettronici e quelli da esportare, assegna il numero successivo e congela fattura, tasso di cambio, modello, emittente, cliente e indirizzi. I dati congelati restano associati al documento emesso anche quando le schede di origine vengono aggiornate.

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Generare il documento

Genera il PDF dalla fattura convalidata. Bonx lo conserva nella scheda File. Per un emittente italiano, genera inoltre il file XML FatturaPA.

Preparare la fatturazione elettronica

Controlla i dati FatturaPA e configura la trasmissione allo SDI tramite Sibill.

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Creare una nota di credito

Crea una nota di credito da una fattura Convalidata o Chiusa. Puoi stornare l’intero documento, alcune righe o una quantità parziale. Bonx conserva la fattura di origine e segue l’importo già stornato. La nota di credito riprende cliente, valuta, indirizzi, aliquote e sconti. Dopo la convalida, puoi detrarla da una nuova bozza dello stesso cliente e nella stessa valuta. Bonx include la detrazione nel netto da pagare.