Emettere fatture

L’ordine di vendita è il punto di partenza consigliato per la fatturazione clienti. Bonx riprende i dati commerciali e mantiene collegate le righe ordinate, spedite e fatturate.

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Seguire la fatturazione dell’ordine

La scheda Fatture mostra:

• il totale ordinato IVA inclusa;
• l’importo delle fatture convalidate;
• l’importo delle bozze a titolo informativo;
• il residuo da fatturare;
• tutte le fatture collegate all’ordine.

Una bozza entra nell’importo fatturato dopo la convalida. Le fatture in un’altra valuta sono presentate separatamente per mantenere totali coerenti.

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Fatturare l’ordine completo

La fattura standard copia cliente, sito, indirizzi, valuta, condizioni di pagamento, righe, prezzi, aliquote IVA e sconti. Le varianti di un articolo possono diventare righe separate mantenendo il collegamento all’origine. Dopo la convalida, Bonx segna l’ordine come fatturato. Ricontrolla l’ordine a ogni nuova convalida per usare sempre la situazione aggiornata.

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Fatturare i prodotti spediti

Seleziona una o più spedizioni per fatturare solo i prodotti consegnati. Bonx usa le quantità spedite e il prezzo e l’IVA della riga d’ordine corrispondente. Una spedizione collegata a una fattura non compare più nella selezione. Il collegamento può inoltre trasmettere lotti e scadenze alle integrazioni compatibili.

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Creare una fattura di acconto

Definisci l’acconto come:

• percentuale del totale scontato al netto dell’IVA;
• importo fisso al netto dell’IVA.

Bonx mostra l’anteprima di imponibile, IVA e totale, quindi crea una riga di acconto per ogni aliquota IVA dell’ordine. Se modifichi la base di calcolo nella bozza, Bonx ricalcola righe, descrizione e totali partendo dall’ordine. Se l’ordine contiene più aliquote IVA, l’acconto è ripartito tra le aliquote in proporzione alle rispettive basi imponibili: ogni aliquota porta la propria quota di IVA.

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Creare la fattura di saldo

La fattura di saldo è disponibile dopo la convalida di almeno un acconto. Contiene tutte le righe dell’ordine, una riga negativa per ogni aliquota IVA di ciascun acconto convalidato e l’importo netto residuo. Prima della creazione, Bonx mostra il totale dell’ordine e gli acconti detratti. La prima fattura di saldo convalidata riserva gli acconti che utilizza.

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Controllare la bozza

Apri la fattura generata e verifica indirizzi, date, pagamento, righe, IVA, sconti e modello del documento.