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Bonx reste le système de référence pour le contenu des factures de vente. Le logiciel comptable reste le système de référence pour les données comptables et la transmission électronique de ces factures. Cette séparation évite de gérer une même facture dans deux systèmes. Elle s’applique aux logiciels comptables présentés dans la section Autres logiciels.

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Qui gère quoi ?

Bonx ne crée, ne renomme et ne désactive aucun compte dans le logiciel comptable. Une modification du plan comptable, d’un code de TVA ou d’un compte auxiliaire se fait donc dans ce logiciel, puis remonte dans Bonx lors de la synchronisation suivante.

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Parcours d’une facture de vente

  1. Bonx importe les comptes clients, le plan comptable, les codes de TVA et les éventuels axes analytiques.
  2. Vous configurez dans Bonx les règles qui associent chaque famille comptable et régime fiscal client à un compte de vente, puis chaque régime fiscal et taux de TVA à un code de TVA.
  3. Vous préparez la facture dans Bonx. Tant qu’elle est en brouillon, vous pouvez modifier son contenu et corriger ses données comptables.
  4. À la validation, Bonx vérifie puis fige le compte client, le compte de vente et le code de TVA de chaque ligne.
  5. Bonx transmet la facture validée au logiciel comptable. Celui-ci enregistre l’écriture et prend en charge sa transmission électronique.
Les changements de règles ou de référentiels effectués après la validation ne modifient pas une facture déjà figée. Son traitement reste ainsi reproductible et auditable.

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Cas à vérifier avant la validation

  • Client sans compte comptable : synchronisez ou activez son compte auxiliaire dans le logiciel comptable.
  • Compte de vente absent ou inactif : complétez la règle de vente associée à la famille comptable et au régime fiscal du client.
  • Code de TVA absent ou inactif : associez le taux de TVA de Bonx à un code de TVA de vente actif.
  • Plusieurs règles applicables : conservez une seule règle active par couple famille comptable–régime fiscal, et une seule par couple régime fiscal–taux de TVA.
  • Analytique non configurée : la facture reste exportable, mais aucune ventilation analytique n’est envoyée.
Les fonctions disponibles peuvent varier selon le logiciel comptable. Sa page dédiée précise la méthode d’authentification et le périmètre pris en charge.