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Le livre de police est le registre légal obligatoire des professionnels de métaux précieux et d’objets d’occasion. Il assure la traçabilité des entrées et des sorties, avec les garanties et les poinçons associés, et doit pouvoir être présenté à tout contrôle.

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Ce que le registre doit porter

Chaque mouvement d’objet en métal précieux y figure dans l’ordre chronologique, avec les éléments qui permettent de l’identifier et d’en retracer l’origine :
  • la date de l’entrée ou de la sortie,
  • l’identité du tiers (fournisseur, client, particulier) et ses coordonnées,
  • la description de l’objet : nature, métal, titre, poids, nombre de pièces,
  • les poinçons et garanties associés,
  • la contrepartie de l’opération.

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Dans Bonx

Le registre se construit à partir des données déjà saisies au quotidien : réceptions et expéditions pour les mouvements, organisations et contacts pour les tiers, alliages et titres modélisés par le compte-poids pour la matière. Aucune ressaisie n’est donc nécessaire : le registre est une restitution de vos flux, pas un journal à tenir en parallèle. Il s’obtient sous forme de tableau de bord dédié, filtrable par période et exportable pour un contrôle.